圍繞基本的會務工作，包括客戶管理、會議日程管理和會場管理，對會議期間的時間和空間實現數字化管理，將會議期間的各項日程分解成縱向的時間區(qū)間，引導參會人員提供便捷服務， 使與會人員能夠在適當的時間和空間中安排各自的日程。
目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會 議室的使用/預定管理，避免資源的沖突。
會務管理系統(tǒng)用戶只需要通過互聯(lián)網即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會議室的 使用率，節(jié)省會議組織者的時間。通過網頁端預定會議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網上查看預定的情 況，讓你無論何時何地都可輕松實現查詢、預定、取消會議。讓資源得到充分地利用。 系統(tǒng)用戶可通過統(tǒng)一身份認證登錄到系統(tǒng)pc端或移動端app的綜合會務應用中查看近期需參加或需代參加 的會務。根據會務設置或狀態(tài)顯示不同的操作按鈕或狀態(tài)，包括簽到、回執(zhí)等操作以及未開始、進行中、 已結束等狀態(tài)。代參加的會務用戶可以接受、拒絕或忽略。參會者在進入會場前需要在會務現場的pad端 或一體機上進行人臉簽到。
系統(tǒng)管理員可對會務和場地進行管理，可創(chuàng)建、查看、取消會務，可創(chuàng)建、查看、禁用、開啟、編輯場地。
